Semalt Expert: Descărcarea datelor de pe un site Web la Excel automat

Internetul conține tone de informații utile, dar, uneori, informațiile respective trebuie cumva stocate și procesate. În aceste scopuri, este convenabil să folosiți foi de calcul Microsoft Excel. Cu toate acestea, datele statistice de pe diferite site-uri nu pot fi colectate doar manual, ci și automat. De exemplu, trebuie să salvați date noi din zeci de site-uri. Desigur, este nevoie de mult timp pentru a salva aceste date manual, astfel încât puteți încerca să utilizați instrumentul automat de import de date în Excel. De ce „poți încerca”? Înseamnă că nu toate site-urile vă permit să importați date automat folosind acest instrument. O să vă explic de ce mai târziu. Dar totuși, poate ajuta în majoritatea cazurilor.

Să începem

Instrumentul automat de import de date se află în fila „Date”. Aici selectați „De pe Web” (în unele versiuni de Excel, mai întâi trebuie să faceți clic pe „Obțineți date externe”).

S-a deschis „Noua interogare web” unde trebuie să scrieți o adresă a paginii de pe site-ul web de la care doriți să descărcați datele și așteptați câteva secunde pentru ca acestea să se încarce în aceeași fereastră.

Vom extrage date de pe site-ul soccerstats.com ca exemplu. Sunt sigur că mulți dintre voi vă plac fotbalul și ar dori să strângă date actualizate despre ligile de fotbal din întreaga lume într-un tabel. Există o mulțime de statistici utile, dar să începem cu tabelul de scoruri din Spania La Liga.

Puteți vedea o mulțime de săgeți în pătrate galbene care apar. Ele indică elementele pe care le puteți extrage din tabelul Excel. Faceți clic pe săgeata indicând elementul de care aveți nevoie. Rețineți că puteți selecta mai multe tabele simultan. Ceea ce avem nevoie este tabelul de scor.

Apoi faceți clic pe „Importați” în colțul din dreapta jos.

Se va întreba „unde doriți să puneți datele”. Puteți tasta numele celulelor de care aveți nevoie sau doar faceți clic pe „OK” și va apărea începând de la prima celulă.

Și iată rezultatul - toate informațiile sunt acum în tabelul nostru Excel.

Aceste date sunt încă statice, în timp ce trebuie să fie actualizate din când în când. Deci, ceea ce puteți face este să reîmprospătați datele manual făcând clic pe „Actualizați toate”.

Dar nu pentru asta suntem aici, nu? Făcând clic de fiecare dată poate fi destul de enervant dacă aveți nevoie de actualizare constantă a informațiilor, cum ar fi, de exemplu, ratele valutare. Acum faceți clic pe „Proprietăți” din fila „Conexiuni”. Aici puteți face tabele actualizate automat - poate actualiza toate datele cu interval sau de fiecare dată când veți deschide fișierul.

De ce nu va funcționa uneori

Câteva cuvinte despre motivul pentru care instrumentul automat de import de date nu poate funcționa. Ați deschis pagina web în Excel și ați găsit datele prezentate sub forma unui tabel, dar săgețile care vă permit să le marcați pentru import nu apar lângă ele. De ce? În urmă cu aproximativ un deceniu, toate datele tabulare de pe site-uri au apărut sub forma unor marcaje speciale - tag-uri TABLE. Recunoașterea unei astfel de mese era o bucată de tort pentru un robot. În timp, metodele de prezentare a datelor pe paginile web s-au schimbat - datele în sine și afișarea acestora au fost separate. Deci, când te uiți la o pagină web și vezi datele din tabele, nu poți fi sigur că aceste date au o structură de tabel în cod. În unele situații, asistentul de importare pur și simplu nu este capabil să recunoască prezența tabelului analizând codul sursă al paginii web curente.

Concluzie

Felicitări! Acum puteți descărca cu ușurință datele de pe site-ul web folosind Excel într-un tabel și puteți face să reîmprospătați automat. Acest instrument simplu vă va ajuta să vă ușurați viața și să ușurați lipirea inutilă a copiilor.